中学办公室工作计划
20xx年下期,办公室将在学校党政的领导下,认真贯彻党的教育方针、,遵照上级部门的指示、决定,以学校总体工作目标为中心,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,努力提高自身素质,在教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能。
本学期学校办公室计划做好以下几方面的工作:
一、常规工作
1. 处理办公室日常事务。及时收发书面和网上文件,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关处室负责人办理或通知相关教师。
2.及时向中心校和其他上级部门上报经学校领导审核的工作材料。
3.及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
4.做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。
5.负责起草并拟定好学校相关规划、计划、决议、总结、通知、通告等。
6.安排好学校每周及节、假日的行政、教师值班工作。
7.管理好学校印章,实事求是地开具有关证明,及时处理学校领导审核过的材料并盖章。
8.进一步加强办公用品管理,以及来人来客的接待工作。
9.涵接好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺利开展。
10.加大学校的宣传报道,扩大学校的影响力和知明度,为学校发展营造一个良好的氛围。
二、重点工作
1.协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计,做好记录,及时向校长反馈信息,为学校决策提供参谋。
2.进一步做好各部门的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
3.广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时以书面、消息和新闻的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
4.加强与新闻媒体的联系。努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。
5.做好信息管理、档案管理规范化。根据档案工作要求,进一步建立和规范分门别类的文书、会议记录、公文、照片等各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
6.建立证件保管和使用的责任人制度。
7. 树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、日常考勤考核、职评及其它方面的统计汇总工作,并及时报相关领导查阅。
8.进一步完善岗位职责,定期督促、检查落实情况。
9.做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。
10.创建有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校公示栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作,巩固并发展文明创建成果。
11.做好校园网的建设工作,使各办公室电脑能正常使用,并实现共享。
以上是办公室各项工作的计划,有任何活动时,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩。常总结经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。
中学办公室工作计划
一、指导思想
以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,以“运转有序、协调有力 督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心工作、校领导重大活动、职能部门工作协调、群众关心的热点展开工作,积极发挥参谋咨询作用,努力提高管理水平、服务水平,为学校的改革与发展做出积极贡献。
二、重点工作
1. 加强内部管理,追求工作实效
保持良好的精神状态和工作效能,主动学习兄弟学校办公室工作的先进经验和做法,围绕“及时、全面、准确、高效”八个字来要求成员的工作, 对岗位职责进一步的规范和细化,明确各自的职责。 树立服务意识,服务于校长室,服务于各处室,服务于每一位师生,协调、配合、组织好各方面工作。追求工作思路的前瞻性、工作内容的务实性、工作流程的有序性、工作方法的科学性。
2. 创新工作机制,追求工作高效
协调校长室处理学校日常工作,协调好各领导小组、各处室、各年级工作组工作,做好学校一周工作安排每周工作汇总,确保学校整体工作正常有序地进行。随时与有关部门保持联系,了解领导决定事项的进展,在协调中督查,在督查中落实。确保各类工作准时高效的完成。 做好信访工作,发挥参谋助手作用。建设办公室电子信箱,广泛听取师生、家长和其他相关单位的意见和建议,针对重要事项形成书面材料呈送学校领导参考和决策。
3. 加强教育宣传,树立学校形象
加强对外宣传,扩大社会影响。多途径、全方位地展示学校的办学过程和 办学成果,树立学校良好形象。与宣传媒体建立良好的合作关系,成立校讯报道小组,继续做好校报《传是》的编辑工作,发挥教育、宣传功能。会同学校各部门做好学校网页内容的更新工作,提高我校网络宣传的效果。结合校园文化建设,合理布置学校宣传橱窗,提升学校文化品位。
四、工作安排:
九月份:
1.学校开学系列工作安排
2.办理新教师的报到手续及调出教师材料转移工作
3.教职员工聘任合同签订工作
4.教师节活动安排
9.业务考核扫尾工作
10.事业年报、人事年报的统计及核编工作
11.各处室工作计划的收集,办公室工作计划等有关文字工作
12.校务公开及橱窗布置
13.教职工学期考核奖结算
14.党员先进性教育有关工作
15.网页工作人员会议
16.编辑《传是》第二十九期
十月份:
1.“国庆”活动安排
2.正常晋升职务者的工资核算及兑现工作
3.学校工资、劳动用工、法人年检、需求教师调查等工作
4.协助教务处做好公开课工作
5.协助体育领导小组搞好第六十一届校运会
6.9月份结构工资核算
7.职称计算机考核工作
8.机关事业单位晋升工资的准备工作
9.编辑《传是》第三十期
十一月份:
1.修改教职工工资演变表
2.合同制职工订合同准备工作
3.整理教职工有关材料
4.做好文书档案材料的收集工作
5.配合教务处做好期中考试工作
6.10月份结构工资核算
7.职称计算机、职称外语考试的报名及年报工作
8.机关事业单位晋升工资的准备工作
9.编辑《传是》第三十一期
十二月份:
1.调整教职工工龄、教龄津贴、岗位津贴及班主任津贴的审批工作
2.遗属补助工作
3.学校年鉴材料收集、整理
4.元旦活动安排
5.11月份结构工资核算
6.年度考核和学期考核
7.教龄、职岗津贴申报
一月份:
1.年度行政考核工作
2.各处室总结材料的收集,学校学期总结起草工作
3.学校集体、教职工奖惩情况统计
4.学期结束工作安排
5.春节慰问工作
6.编撰20xx年鉴
7.学校规章制度的整理结集
8.12月份、XX年1月份结构工资核算
9.编辑《传是》第三十二期
中学办公室工作计划
一、指导思想
以党的xx大和xx届全会精神为指导,认真学习和贯彻落实省市教育工作会议精神,以运转有序、协调有力、督促有效、服务到位、做好学校的窗口、做好校长室和各职能部门的中介作用为目标,以全心全意为教职工服务为宗旨,以创建四高中为契机,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本,发扬团结协作、敬业奉献精神,踏实工作,充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,推进学校各项工作顺利开展。
二、具体工作
1、协调与组织
新学期开始,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求。做好办公室与各科室、年级部等各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。
加强会议活动的组织和协调,做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,保障各项重大活动的顺利进行。
2、传送和文字
做好OA系统文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。
办公室负责学校文字材料的撰写工作。按照上级要求和工作需要,编写有关通知、计划、总结、汇报、行政文件、表格等,同时把好保密关。
3、宣传与接待
继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作。我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传、校园网站和信息公开平台,办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件,制作好《念劬报》,注意有效宣传。
高度重视年度评估检查工作,围绕评估方案,联合各部门,扎实有效地开展各项工作。
完成其他各类迎检和接待工作,协助学校搞好活动的组织和安排。及时制定预案,周全考虑,统一部署,细致安排各项接待工作,展示学校良好形象。
4、人事与档案
学校人事工作包括教职工调动、岗位设置、学期考核、年报等工作。这些工作性强,牵涉面广,科目烦琐,直接关系教职工的切身利益,样样都很重要,一点也不能马虎,我们必须学好,熟悉业务。办公室要本着对学校负责、对老师负责的态度,做好教师人事工作的每一个环节,帮助解决教师的后顾之忧。
档案管理,根据要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范。做好档案管理工作,可以更好地为教育教学及各项工作服务。
5、考勤与评比
严格执行学校的有关制度,搞好考勤工作。做好教职工日常出勤、全体教职工大会的出勤记录,考勤情况做到每月一小汇总,每学期一大汇总。做到记录细致,实事求是。
做好文明办公室检查评比工作,制定评分细则,加强检查培训,让评比做到有理有据,公平公正;让评比提高教师办公效率,树立文明办公之风。
除此之外,做好其他常规工作,如:
实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用并管理好学校印章,做好印章使用登记。
制定每周、学期初始和结束时的工作安排,及时发放,安排到位。及时出好学校各项公示和会议、节假日等通知,安排好假期的值班工作。
统计好各类加班并做好公示。如有需要加班的处室,请填写好表格,由校长签字后,交给校办,统一公示上交。
20xx年,我们将继续加强业务学习,健全工作机制,增强服务意识,完善服务方法,全面提高服务水平,促进办公室工作再上新台阶。